代理记账交接应当注意的问题

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代理记账交接应当注意的问题,任何一个企业和代理记账公司的合作并非是永久的,双方在初次谈判时,便会明确合作期限,一般都是签订一年以上的合同。很多新注册的小公司,一开始对财务管理事务了解不多,而且本身也不具备实力,因此会选择将本单位的记账、报税问题委托给代理记账公司,为自己省去很多麻烦。但是随着规模扩大,有些公司会终止合作,自己做账报税。此时,最重要的便是双方如何进行交接?作为委托方来说,都比较担心交接不当是否会对自己造成损失。

一、当面清点资料如果双方合作的时间比较长,且委托方经济往来较多,那么交接资料则比较繁琐。包括会计凭证、金山代理记账公司会计报表、会计账簿税务资料、各类证件等,这些都需要当面检查进行清点,核查资料是否完整齐全。 还有一点需要注意的是,如今基本都实行软件记账,这就需要交接财务软件的加密狗,管理员名称、密码等,当场进行验证,确认是否无误。二、制作交接清单对于交接的所有资料和物品,需要制作专门的清单,从中详细记录。双方确认无误后再签字盖章,以防出现问题时有依据可参考。三、检查记账质量一方面,应当注意会计核算是否真实。因为在实际情况中,因为代理记账公司和委托方不方便面对面交流,缺乏相应的沟通,对于一些会计凭证上的疑问可能存在误解,以至于记账错误,影响会计核算的真实性。所以应当重点检查其债权债务情况、盈亏情况。 另一方面,查看纳税申报这一块是否有漏洞,是否按照法律法规的要求正确报税,如果有这两种情况,都要及时指出来进行处理。四、核对未了事项如果有尚未登记的账目,应当进行登记并核算余额,再盖章签字。如果是其他未了的事项,可以做书面说明。 总之,在和代理记账公司进行交接时,最重要的便是资料、账目、税务等各方面的核对。如果有条件,可以安排一名人员做监交人,从中进行监督证明,保证交接事项的顺利进行。

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